·> Avvisi brevi e modalità di erogazione dei servizi al cittadino della Cancelleria Consolare di Madrid
01/01/2012
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Prima di recarsi personalmente presso la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, si consiglia di leggere questi brevi avvisi e di verificare l'orario degli sportelli al pubblico ed i giorni di chiusura. Si sarà grati ai connazionali per una cortese e fattiva collaborazione.
Si ricorda che l’accesso del pubblico agli sportelli di Madrid è regolato da un servizio di appuntamenti, da prenotare esclusivamente attraverso la pagina web, sezione "In linea con l'utente" > "Pronota l'appuntamento" (avvertenza: per poter prenotare l'appuntamento è imprescindibile disporre di una casella di posta elettronica di risposta).
Non sarà permesso l'accesso agli uffici di persone che non abbiano richiesto ed ottenuto il relativo appuntamento.
Lo straordinario aumento di richieste di servizi consolari presentate quotidianamente alla Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid ed agli uffici della Rete Consolare Onoraria – in particolare causato dal continuo e crescente arrivo nella circoscrizione di cittadini italiani provenienti da paesi dell’America latina – ha generato una difficoltà di smaltimento delle richieste, che evidentemente si riflette nei tempi di disbrigo delle pratiche consolari
Benché il personale della Cancelleria Consolare e degli altri Uffici continui a profondere il massimo impegno per esaurire con rapidità le procedure per la prestazione dei servizi e la consegna dei documenti richiesti dalla collettività, in ragione dell’elevato numero di pratiche da evadere, della talvolta complessa istruttoria, della necessità di acquisire ulteriore documentazione per richieste non complete e dell’obbligo di legge di trattare le pratiche nell’ordine di presentazione, è inevitabile che in taluni casi si possano produrre ritardi.
Mentre si confida nella comprensione da parte dell’utenza, si raccomanda di acquisire preventivamente le necessarie informazioni sulle procedure per l’espletamento delle pratiche, al fine di presentarle già complete, e conseguentemente, rapidamente trattabili.
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(1) FOTOCOPIE, TRADUZIONI E FOTOGRAFIE ·> Per tutti gli iter da avviare presso la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid (iscrizione anagrafica, presentazione di certificati di matrimonio, di nascita, domanda di passaporto, ecc.) gli utenti sono pregati di voler presentare le relative fotocopie, come specificato all'interno di ogni sezione dei servizi consolari. La Cancelleria Consolare non dispone di risorse per il servizio di traduzioni nè di fotocopie al pubblico. Nei pressi della sede consolare esiste una macchina automatica per le fotografie formato tessera e nei dintorni - in particolare la vicina Calle Ríos Rosas - operano vari negozi di fotografie e fotocopie.
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(2) ISCRIZIONE A.I.R.E. e STATO CIVILE ·> Ai sensi delle modifiche normative introdotte dall'Amministrazione spagnola (Real Decreto 240/2007, art. 7, commi 1 e 2), i cittadini UE che desiderano risiedere in Spagna non necessitano più della "Tarjeta de Residencia" (permesso di soggiorno). Essi sono però tenuti ad iscriversi presso il "Registro Central de Extranjeros de la Unión" dell'ufficio stranieri o commissariato della località di residenza prescelta, e richiedere il rilascio del relativo certificato d'iscrizione (di colore verde). Detto certificato ha dunque sostituito la "Tarjeta de Residencia en Régimen Comunitario" per i nuovi residenti. Per quanto riguarda lo stato civile, è necessario che i connazionali collaborino presentando tutte le variazioni intervenute nella loro famiglia, vale a dire: matrimonio, nascita figli, decesso familiari, divorzio, ecc., presentando i relativi atti o la documentazione prevista dalle legge, come da istruzioni di questa Cancelleria Consolare.
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(3) PASSAPORTI ·> Per informazioni circa la validità del passaporto per poter entrare negli Stati Uniti senza il visto d'ingresso, si prega di controllare le notizie aggiornate fornite nella pagina web dell'Ambasciata degli U.S.A. a Madrid (http://www.embusa.es/cons/index.html) od a Roma (http://rome.usembassy.gov/english/). Entrambi i siti contengono informazioni aggiornate sull'argomento.
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(4) CITTADINANZA ·> A causa dell'elevato numero di richieste di appuntamento per la presentazione della domanda di riconoscimento delle cittadinanza italiana per discendenza, la concessione di nuovi appuntamenti è temporaneamente sospesa fino allo smaltimento delle richieste arretrate.
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(5) RADIAZIONE TARGHE AUTOVETTURE ·> Si ricorda che il servizio è riservato ai cittadini italiani residenti nella circoscrizione. I cittadini stranieri sono pregati di rivolgersi direttamente agli Uffici della Motorizzazione Civile in Italia oppure all'ACI. Per questioni di rispetto e tutela della salute degli impiegati dell'Amministrazione italiana, i quali si trovano a dover maneggiare le targhe alle competenti Autorità italiane, le targhe stesse verranno accettate solo se consegnate nelle seguenti condizioni: 1) ripulite da ogni traccia di sporco, fango, insetti, ecc.; 2) prive dei porta targa (siano essi in plastica o metallo); 3) prive di viti, bulloni, spigoli taglienti o altro che possa ferire.
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(6) UFFICIO NOTARILE ·> Per la preparazione e la firma di atti notarili l’accesso del pubblico agli sportelli è regolato da un servizio di appuntamenti, da prenotare esclusivamente attraverso la pagina web (pagina principale > "Pronota l'appuntamento" - avvertenza: per poter prenotare l'appuntamento è imprescindibile disporre di una casella di posta elettronica di risposta).
·> clicca qui per accedere alla sezione Ufficio Notarile
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(7) UFFICIO VISTI ·> S'informa che il servizio visti è regolato da un servizio di appuntamenti, da prenotare esclusivamente attraverso la pagina web dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, Cancelleria Consolare: pagina principale > "Pronota l'appuntamento" - (avvertenza: per poter prenotare l'appuntamento è imprescindibile disporre di una casella di posta elettronica di risposta). Non sarà permesso l'accesso agli uffici di persone che non abbiano richiesto ed ottenuto il relativo appuntamento.
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(8) CERTIFICATO DI "ANTECEDENTES PENALES" SPAGNOLO ·> Le Autorità spagnole non forniscono il "certificado de antecedentes penales" a distanza, pertanto i connazionali che desiderano ottenerlo possono farne richiesta in uno di questi tre modi:
- presentando personalmente la richiesta su modello ufficiale - che si acquista dal tabaccaio ("Estanco") - al Ministerio de Justicia, Registro de Penados y Rebeldes, calle San Bernardo n.45, oppure nelle province alle "Gerencias Territoriales";
- presentandosi presso l'Ambasciata o Consolato spagnolo per compilare una richiesta specifica, autorizzando una terza persona ad acquistare lo stampato ufficiale e ritirare il certificato in Spagna;
- incaricare ed autorizzare una "gestoría" locale -società private che svolgono iter per terze persone- ad espletare la pratica a nome loro (a questo fine può essere utile visitare la pagina web del "Colegio de Gestores" - http://ga-madrid.gestores.net)
Per qualsiasi altra informazione si prega di rivolgersi direttamente al Ministerio de Justicia (tel. 0034 - 902 007 214) o di visitare la relativa pagina web: http://www.justicia.es > Trámites Personales.
L'Ambasciata non è autorizzata a richiedere il certificato di "antecedentes penales" per conto di terzi.
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(9) CARTA D'IDENTITÀ CARTACEA (CIC) ·> S'informa che il D.L. n.112/2008, art. 31 estende la validità della Carta d'identità da 5 a 10 anni. Tale proroga è applicabile esclusivamente alle carte d'identità che compiano la scadenza quinquennale a far data dal 26 giugno 2008 (compreso) in poi. Alle persone che ne facciano apposita richiesta, pertanto, la Carta d'dentità potrà essere convalidata per ulteriori 5 anni, previa autorizzazione all'apposizione del timbro di proroga da parte del Comune italiano competente. Il servizio è gratuito.
·> clicca qui per accedere alla sezione Carta d'Identità Cartacea (CIC)
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