In questa sezione è possibile trovare i moduli e stampati più utilizzati presso la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid.
Nel rispetto del principio del contenimento della spesa pubblica, per i contatti con i cittadini l'Ufficio Consolare utilizza prevalentemente la posta elettronica, evitando nel possibile l'uso del telefono. Data l'importanza di ricevere dall'Amministrazione comunicazioni o informazioni in modo chiaro e veloce, si invitano i connazionali a riportare negli appositi spazi della modulistica un proprio contatto di posta elettronica, aggiornato e scritto in maniera chiara e leggibile.
Istruzioni per il corretto uso della modulistica:
- tutti i modelli devono essere firmati dal richiedente ed accompagnati dalla fotocopia di un documento d'identità valido
- software necessario: .pdf = ©Adobe Acrobat Reader 8 (consigliato 9) - web autore: http://www.adobe.com - .doc .txt, .rtf = ©Microsoft Office 2003 - web autore: http://www.microsoft.com
- nei casi in cui è permesso l'invio di allegati digitali da parte del cittadino, dovranno essere utilizzati se possibile documenti PDF poco pesanti (per un massimo di 500 KB) oppure files grafici del tipo JPG, TIF, MPG
[Mod. CONS/01 - Richiesta iscrizione in Anagrafe Consolare/AIRE Comunale - PDF]
[Mod. CONS/01 - Richiesta iscrizione in Anagrafe Consolare/AIRE Comunale - WORD]
· formati pdf o word (il modello word può essere compilato con il computer ma deve essere stampato e firmato dal richiedente - i contenuti e le avvertenze non devono essere modificati dal cittadino)
· modulo con istruzioni per richiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare, con cancellazione dalla residenza sul territorio italiano oppure con cancellazione dall'Ambasciata/Consolato di provenienza; per le modalità di invio seguire le istruzioni
· si può inviare per posta o per fax (l'invio per e-mail deve essere autorizzato dall'Ufficio)
[Dichiarazione per iscrizione minorenni senza il capo-famiglia italiano - PDF]
· modello pdf
· modulo da allegare al mod. CONS/01 per chiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare di minorenni italiani che vivono all'estero senza il capo-famiglia italiano di riferimento (ovvero minori che vivono sono con il genitore straniero, mentre il genitore italiano conserva la residenza in Italia o presso un'altro indirizzo)
[Cambio indirizzo, Rimpatrio o Trasferimento]
· modello pdf
· modulo unico che possono usare solo i connazionali già iscritti nell'anagrafe consolare di Madrid, per comunicare il cambio di indirizzo all'interno della circoscrizione della Cancelleria Consolare, oppure il rimpatrio in Italia, oppure il trasferimento ad altri Paesi
· si può inviare per posta, per fax oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it
[Richiesta trasferimento AIRE > AIRE tra due Comuni italiani]
· modello pdf
· modulo che possono utilizzare solo i connazionali già iscritti presso l'AIRE di un Comune e che desiderano richiedere il trasferimento dell'iscrizione AIRE presso un'altro Comune, per ragioni di famiglia; i motivi della richiesta devono essere ben dettagliati e devono includere i dati anagrafici completi (cognome, nome, data di nascita, ecc.) e il recapito dei familiari residenti in Italia con i quali si desidera ricongiungersi
· si può inviare per posta o per fax, oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it
[Richiesta di certificati anagrafici della Cancelleria Consolare]
· modello pdf
· modulo per richiedere alla Cancelleria Consolare un certificato anagrafico; contiene le istruzioni e deve essere inviato necessariamente per posta, dunque nè per fax, nè per e-mail; la richiesta deve essere accompagnata da un documento d'identità e dalla ricevuta originale del versamento presso la Banca Banesto; si avverte che ai sensi della Legge n. 183/2011 i certificati anagrafici non possono più essere prodotti alla pubblica Amministrazione italiana e devono essere sostituiti obbligatoriamente dall'autocertificazione
[Richiesta atti di stato civile al Comune italiano]
· modello pdf
· modulo per richiedere direttamente al Comune italiano atti di stato civile (nascita, matrimonio, ecc.) - il modulo non deve essere inviato all'Ambasciata dato che gli uffici dello stato civile si troano nel territorio della Repubblica
[Delega]
· modello word
· modulo di autorizzazione a terzi per il disbrigo in Italia di pratiche burocratiche semplici (attenzione: la delega non è un atto notarile)
[Richiesta di un certificato al Registro Generale dei Testamenti]
· modello word
· modulo per richiedere in Italia un certificato negativo di testamento, oppure la prova che il testamento è stato depositato; l'istanza viene indirizzata al Ministero della Giustizia - Registro Generale dei Testamenti, e deve essere inviata tramite la Cancelleria Consolare in caso di apertura di una successione all'estero; per ulteriori informazioni si prega di visitare il sito web del Ministero della Giustizia
[Domanda di rilascio del passaporto]
· modello pdf
· modulo per richiedere l'emissione del passaporto elettronico; include l'atto di assenso obbligatorio in tutti i casi in cui il richiedente ha figli minori (anche se non sono figli matrimoniali e anche se non sono conviventi con il richiedente)
[Domanda di rilascio passaporto per MINORENNI]
· modello pdf
· modulo per richiedere l'emissione del passaporto elettronico per i propri figli minori; include l'atto di assenso dei genitori, obbligatorio in tutti i casi
[Domanda di rilascio della carta d'identità cartacea]
· modello pdf
· modulo per richiedere il rilascio o il duplicato della carta d'identità su supporto cartaceo (CIC); la domanda deve specificare se si tratta di rilascio oppure di richiesta di duplicato per smarrimento o furto della carta d'identità precedente (solo se questa era ancora valida); include l'atto di assenso per i figli minorenni, obbligatorio in tutti i casi di esistenza di figli minori o se la domanda è per il rilascio del documento ad un minore
[Richiesta di proroga della carta d'identità da 5 a 10 anni]
· modello pdf
· modulo per richiedere la proroga della carta d'Identità con validità quinquennale, estendendone la validità da 5 a 10 anni (applicabile solo per le carte d'identità cartacee rilasciate dopo il 26 giugno 2008) - il servizio è gratuito
·Atti di stato civile della Spagna ·
[Richiesta di trascrizione di un certificato di NASCITA]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MATRIMONIO]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MORTE]
· modello pdf
· moduli che servono per chiedere la registrazione in Italia di atti di stato civile rilasciati dai locali "Registros Civiles" spagnoli della circoscrizione consolare; gli atti non devono contenere errori (non è necessaria legalizzazione, ai sensi dell'accordo bilaterale tra l'Italia e la Spagna); gli atti di stato civile si possono presentare agli sportelli di Madrid o all'Ufficio Consolare Onorario (previo appuntamento) oppure inviare per posta ordinaria alla Cancelleria Consolare
·Atti di stato civile di altri Paesi·
[Atti di stato civile rilasciati da ALTRI PAESI - non dalla Spagna -]
· modello pdf
· modulo che serve per chiedere alla Cancelleria Consolare l'invio di atti di stato civile rilasciati fuori dalla circoscrizione di competenza; i certificati devono essere stati rilasciati in originale dall'Autorità del Paese estero dove è avvenuto il fatto, e devono essere muniti di legalizzazione e di traduzione ufficiale alla lingua italiana; il servizio è riservato esclusivamente ai cittadini italiani regolarmente iscritti nell'Anagrafe Consolare di Madrid (avvertenza: i certificati stranieri verranno inviati all'Ambasciata/Consolato competente per il luogo di rilascio degli stessi); gli atti si possono presentare agli sportelli di Madrid o all'Ufficio Consolare Onorario (previo appuntamento) oppure inviare per posta ordinaria alla Cancelleria Consolare
[Dichiarazione di riconoscimento del figlio naturale]
· modello word
· modulo per il riconoscimento di figli naturali (ovvero non matrimoniali), da allagera alla richiesta di trascrizione dell'atto di nascita
[Richiesta di trascrizione divorzio - Unione Europea]
· modello PDF
· modulo per chiedere l'invio in Italia di un divorzio pronunciato da un Tribunale spagnolo o appartenente all'Unione Europea; il modulo include anche la dichiarazione sostitutiva prevista dalla legge italiana
[Richiesta di trascrizione divorzio - Paesi non appartenenti alla U.E.]
· modello PDF
· modulo per chiedere l'invio del divorzio pronunciato da un Tribunale di uno Paese non appartenente all'Unione Europea; il modulo include anche la dichiarazione sostitutiva prevista dalla legge italiana
[Tabella delle Tariffe Consolari (estratto)]
· modello pdf
[Esempio di pagamento di tariffa presso la Banca Banesto - PDF]
· modello pdf
[Richiesta rimborso tariffe consolari]
[Solicitud de reembolso de tarifas consulares]
· modelli pdf
Varie/Autovetture/CodiceFiscale
[Richiesta di attribuzione del Codice Fiscale italiano]
· modello pdf
· modulo che serve per chiedere l'attribuzione del codice fiscale italiano (solo persone fisiche); si può inviare per posta normale o per fax alla Cancelleria Consolare, accompagnato da una breve lettera contenente i dati anagrafici completi: cognome, nome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza con numero civico, scala, interno, porta, ecc., codice postale, località e provincia di residenza, telefono, fax ed e-mail di contatto + fotocopia del documento d'identità
[Richiesta radiazione autovetture con targa italiana]
· modello pdf
· modulo che serve per chiedere la radiazione di targhe italiane dal P.R.A. (Pubblico Registro Automibiistico), tramite l'ACI (Automobile Club Italiano)
[Richiesta iscrizione liste elettorali]
· modello word
· modulo per chiedere l'iscrizione nelle liste elettorali del Comune italiano di riferimento (solo per connazionali che hanno verificato con il proprio Comune di non essere ancora iscritti in dette liste); il modulo si può mandare alla Cancelleria Consolare per posta o per fax
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