Ambasciata d'Italia Madrid - Cancelleria Consolare

Questa sezione contiene la maggior parte dei modelli, stampati e formulari disponibili presso la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid. I modelli si possono scaricare e stampare comodamente da casa, senza doversi presentare agli sportelli dell'ufficio per ritirarli.

Istruzioni per il corretto uso della modulistica:

tutti i modelli inviati alla Cancelleria Consolare oppure ad altre Amministrazioni devono essere firmati dal richiedente ed accompagnati dalla fotocopia di un documento d'identità valido
si prega di rispettare scrupolosamente le istruzioni contenute nei modelli stessi, in caso contrario la Cancelleria Consolare non potrà garantire un'agevole erogazione del servizio richiesto
software minimo necessario per aprire i modelli: testi e documenti .doc, .txt, .rtf = ©Microsoft Office 2003 (web autore: http://www.microsoft.com) - documenti in formato .pdf = ©Adobe Acrobat Reader 5.0 (consigliato 7.0) (web autore: http://www.adobe.com)

Avvertenza: chi non possedesse tale software potrà naturalmente scaricare le versioni di prova dalle pagine web degli autori

Anagrafe Consolare

[Richiesta di iscrizione Anagrafe Consolare/A.I.R.E. del Comune (Mod.CONS/01)]
· modello word
· modulo con istruzioni per richiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare, con cancellazione dalla residenza sul territorio italiano oppure con cancellazione dall'Ambasciata/Consolato di provenienza; per le modalità di invio seguire le istruzioni

[Iscrizione di minorenni senza il capo-famiglia italiano]
· modello word
· modulo da allegare al CONS/'01 per chiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare di minorenni italiani che vivono senza il capo-famiglia italiano di riferimento (ovvero minori che vivono in Spagna con il genitore straniero, mentre il genitore italiano conserva la residenza in Italia); il Modulo deve essere accompagnato dall'atto di assenso del genitore italiano con il quale il minore non ha la convivenza; per le modalità di invio seguire le istruzioni del mod. CONS/01

[Atto di assenso all'iscrizione di minorenni da soli, senza capo-famiglia italiano]
· modello word
· modulo da allegare al CONS/01 che permette al Comune italiano di effettuare l'iscrizione AIRE di un minore che vive all'estero con il genitore straniero, senza avere un collegamento con il capo-famiglia italiano

[Cambio indirizzo, Rimpatrio o Trasferimento]
· modello word
· modulo che possono usare solo i connazionali già iscritti nell'anagrafe consolare di Madrid che devono comunicare il cambio di indirizzo all'interno della circoscrizione della Cancelleria Consolare, oppure il rimpatrio in Italia, oppure il trasferimento ad altri Paesi
· si può inviare per posta, per fax oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it

[Trasferimento AIRE/AIRE]
· modulo word
· modulo che possono utilizzare solo i connazionali già iscritti presso l'AIRE di un Comune e che desiderano richiedere il trasferimento dell'iscrizione ad un'altro Comune italiano, per motivi di famiglia; i motivi della richiesta devono essere ben dettagliati e devono includere i dati anagrafici completi (cognome, nome, data di nascita, ecc.) dei recapito dei familiari residenti in Italia con i quali si desidera ricongiungersi
· si può inviare per posta o per fax, oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it

[Richiesta certificati anagrafici]
· modulo word
· modulo per richiedere alla Cancelleria Consolare un certificato anagrafico semplice (la lista cpmpleta dei certificati è riportata nella Tabella delle Tariffe Consolari); contiene le istruzioni e deve essere inviato esclusivamente per posta normale, dunque nè per fax, nè per e-mail; in caso di certificati a pagamento, la richiesta dovrà essere accompagnata dalla ricevuta originale del versamento presso la Banca Banesto

Notarile e Successioni

[Delega]
· modello word
· modulo di autorizzazione a terzi per il disbrigo in Italia di pratiche burocratiche semplici (attenzione: la delega non è un atto notarile)

[Richiesta di un certificato al Registro Generale dei Testamenti]
· modello word
· modulo per richiedere in Italia un certificato negativo di testamento, oppure la prova che il testamento è stato depositato; l'istanza viene indirizzata al Ministero di Grazia e Giustizia - Registro Generale dei Testamenti, e deve essere inviata tramite la Cancelleria Consolare in caso di apertura di una successione all'estero; per ulteriori informazioni si prega di visitare il sito web del Ministero di Grazia e Giustizia

Servizi elettorali

[Modulo di opzione]
· modello pdf
· modulo da inviare alla Cancelleria Consolare per rientrare in Italia a votare, valido solo nei periodi elettorali e da presentare/inviare entro il 31 dicembre dell’anno precedente la scadenza naturale della legislatura o, in caso di scioglimento anticipato delle Camere, entro 10 giorni dall’indizione delle elezioni; l’opzione è valida per una singola consultazione elettorale o referendaria e può essere revocata nei modi e termini previsti per il suo esercizio
· si può mandare per posta o per fax

[Richiesta iscrizione liste elettorali]
· modello word
· modulo per chiedere l'iscrizione nelle liste elettorali del Comune italiano di riferimento (solo per connazionali che hanno verificato con il proprio Comune di non essere ancora iscritti in dette liste); il modulo si può mandare per posta o per fax

Passaporti

[Domanda rilascio/proroga passaporto]
· modello word
· modulo per richiedere il primo passaporto, la proroga del passaporto valido 5 anni, oppure il documenti di viaggio (quest'ultimo valido solo per il transito ed il rientro in Italia in caso di emergenza)
· include l'atto di assenso per i figli minorenni

[Istruzioni brevi in due lingue per i passaporti]
· modello pdf
· istruzioni valide solo per la presentazione della domanda di passaporto personalmente agli sportelli della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid

[Atto di assenso al rilascio/proroga del passaporto]
· modello word
· modulo di autorizzazione al rilascio/proroga documenti d'identità al proprio coniuge oppure all'altro genitore, in caso di esistenza di figli minori

Carta d'identità cartacea (CIC)

[Domanda di rilascio della carta d'identità]
· modello word
· modulo per richiedere il rilascio o il duplicato della carta d'identità su supporto cartaceo (CIC); la domanda deve specificare se si tratta di rilascio oppure di richiesta di duplicato per smarrimento o furto della carta d'identità precedente (solo se questa era ancora valida)

[Domanda di rilascio di carta d'identità a minorenni]
· modello word
· modulo per richiedere il rilascio della carta d'identità cartacea per minorenni, purchè gli stessi abbiano compiuto il 15º anno di età (vedi anche "atto di assenso")

[Atto di assenso per la carta d'identità]
· modello word
· modulo per autorizzare il coniuge o l'altro genitore al rilascio della carta d'identità cartacea o del duplicato della stessa; l'atto di assenso è obbligatorio se il richiedente ha figli minori, oppure se il richiedente è un minorenne (a condizione che abbia già compiuto il 15º anno)

[Richiesta di proroga della carta d'idenrtità da 5 a 10 anni]
· modello pdf
· modulo per richiedere la proroga della carta d'Identità con validità quinquennale, estendendone la validità da 5 a 10 anni (applicabile solo per le carte d'identità cartacee rilasciate dopo il 26 giugno 2008)
· il servizio è gratuito

Stato Civile

Registrazione di Nascite/Matrimoni/Decessi avvenuti in SPAGNA
[Richiesta di trascrizione di un certificato di NASCITA]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MATRIMONIO]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MORTE]
· modelli word
· moduli che servono per chiedere alla Cancelleria Consolare la registrazione in Italia di atti/certificati di stato civile rilasciati nella circoscrizione di competenza; i certificati devono essere originali rilasciati dai locali "Registros Civiles" spagnoli, e non devono contenere errori (non è necessaria la legalizzazione degli stessi, ai sensi dell'accordo bilaterale tra l'Italia e la Spagna)
· si devono inviare per posta ordinaria

Registrazione di Nascite/Matrimoni/Decessi avvenuti in altri Paesi all'estero
[Modulo unico di richiesta registrazione in Italia di atti di stato civile stranieri]
· modello word
· modulo che serve per chiedere alla Cancelleria Consolare l'invio di atti/certificati di stato civile rilasciati fuori dalla circoscrizione di competenza; i certificati devono essere stati rilasciati in originale dall'Autorità del Paese estero dove è avvenuto il fatto, e devono essere muniti di legalizzazione e di traduzione ufficiale alla lingua italiana; il servizio è riservato esclusivamente ai cittadini italiani regolarmente iscritti nell'Anagrafe Consolare di Madrid (avvertenza: i certificati stranieri verranno inviati all'Ambasciata/Consolato competente per il luogo di rilascio degli stessi)
· si devono inviare per posta ordinaria

[Dichiarazione di riconoscimento del figlio naturale]
· modello word
· modulo per il riconoscimento di figli naturali (ovvero non matrimoniali) è necessario produrre copia dell'atto di riconoscimento dei due genitori, munito di traduzione alla lingua italiana; in caso di impossibilità a produrre tale documentazione, gli interessati possono presentare questa dichiarazione (avvertemza: l'accettazione o meno di tale dichiarazione è competenza dell'Ufficiale di Stato Civile del Comune italiano)

[Richiesta di trascrizione di sentenza di divorzio U.E.]
· modello word
· modulo che serve per chiedere l'invio in Italia di una sentenza di divorzio pronunciata da un Tribunale spagnolo (o comunque appartenente all'Unione Europea); il modulo include anche la autocertificazione per il divorzio prevista dalla legge italiana

[Richiesta di trascrizione di sentenza di divorzio NON U.E.]
· modello word
· modulo che serve per chiedere l'invio della sentenza di divorzio pronunciata da un Tribunale di uno Stato non appartenente all'Unione Europea; il modulo include anche la autocertificazione per il divorzio prevista dalla legge italiana

Codice Fiscale

[Richiesta di attribuzione del Codice Fiscale italiano]
· modello pdf
· modulo che serve per chiedere l'attribuzione del codice fiscale italiano (solo persone fisiche)
· si può inviare per posta normale o per fax alla Cancelleria Consolare, accompagnato da una breve lettera contenente i dati anagrafici completi: cognome, nome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza con numero civico, scala, interno, porta, ecc., codice postale, località e provincia di residenza, telefono, fax ed e-mail di contatto + fotocopia del documenti d'identità