In questa sezione è possibile trovare i principali moduli e stampati disponibili presso la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid.
Nel rispetto del principio del contenimento della spesa pubblica gli Uffici Consolari tendono ad utilizzare prevalentemente la posta elettronica, evitando l'uso del telefono (sia verso telefoni fissi che cellulari). Data l'importanza di ricevere dall'Amministrazione comunicazioni e/o informazioni in modo chiaro e veloce, si invitano pertanto i connazionali a riportare negli appositi spazi un proprio contatto di posta elettronica, possibilmente aggiornato e trascritto in maniera chiara e leggibile.
Istruzioni per il corretto uso della modulistica:
- tutti i modelli inviati alla Cancelleria Consolare oppure ad altre Amministrazioni devono essere firmati dal richiedente ed accompagnati dalla fotocopia di un documento d'identità valido
- software necessario: .pdf = ©Adobe Acrobat Reader 8 (consigliato 9) - web autore: http://www.adobe.com - .doc .txt, .rtf = ©Microsoft Office 2003 - web autore: http://www.microsoft.com
- nei casi in cui è permesso l'invio di allegati digitali da parte del cittadino, dovranno essere utilizzati se possibile documenti PDF poco pesanti (per un massimo di 500 KB) oppure files di grafica del tipo JPG, TIF, MPG
[Mod. CONS/01 - Richiesta iscrizione in Anagrafe Consolare/AIRE Comunale - PDF]
[Mod. CONS/01 - Richiesta iscrizione in Anagrafe Consolare/AIRE Comunale - WORD]
· formati pdf o word (il modello word può essere compilato con il computer ma deve essere stampato e firmato dal richiedente)
· modulo con istruzioni per richiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare, con cancellazione dalla residenza sul territorio italiano oppure con cancellazione dall'Ambasciata/Consolato di provenienza; per le modalità di invio seguire le istruzioni
· si può inviare per posta o per fax (l'invio per e-mail deve essere autorizzato dall'Ufficio)
[Dichiarazione per iscrizione minorenni senza il capo-famiglia italiano - PDF]
· formato pdf
· modulo da allegare al mod. CONS/01 per chiedere l'iscrizione nell'anagrafe consolare di minorenni italiani che vivono all'estero senza il capo-famiglia italiano di riferimento (ovvero minori che vivono sono con il genitore straniero, mentre il genitore italiano conserva la residenza in Italia o presso un'altro indirizzo)
[Cambio indirizzo, Rimpatrio o Trasferimento]
· formato pdf
· modulo unico che possono usare solo i connazionali già iscritti nell'anagrafe consolare di Madrid, per comunicare il cambio di indirizzo all'interno della circoscrizione della Cancelleria Consolare, oppure il rimpatrio in Italia, oppure il trasferimento ad altri Paesi
· si può inviare per posta, per fax oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it
[Richiesta trasferimento AIRE > AIRE tra due Comuni italiani]
· formato pdf
· modulo che possono utilizzare solo i connazionali già iscritti presso l'AIRE di un Comune e che desiderano richiedere il trasferimento dell'iscrizione AIRE presso un'altro Comune, per ragioni di famiglia; i motivi della richiesta devono essere ben dettagliati e devono includere i dati anagrafici completi (cognome, nome, data di nascita, ecc.) e il recapito dei familiari residenti in Italia con i quali si desidera ricongiungersi
· si può inviare per posta o per fax, oppure per e-mail alla casella anagrafe.madrid@esteri.it
[Richiesta di certificati anagrafici della Cancelleria Consolare]
· formato pdf
· modulo per richiedere alla Cancelleria Consolare un certificato anagrafico; contiene le istruzioni e deve essere inviato necessariamente per posta, dunque nè per fax, nè per e-mail; la richiesta deve essere accompagnata da un documento d'identità e dalla ricevuta originale del versamento presso la Banca Banesto; si avverte che ai sensi della Legge n. 183/2011 i certificati anagrafici non possono più essere prodotti alla pubblica Amministrazione italiana e devono essere sostituiti obbligatoriamente dall'autocertificazione
[Richiesta atti di stato civile al Comune italiano]
· formato pdf
· modulo per richiedere direttamente al Comune italiano atti di stato civile (nascita, matrimonio, ecc.) - il modulo non deve essere inviato all'Ambasciata dato che gli uffici dello stato civile si troano nel territorio della Repubblica
[Delega]
· formato word
· modulo di autorizzazione a terzi per il disbrigo in Italia di pratiche burocratiche semplici (attenzione: la delega non è un atto notarile)
[Richiesta di un certificato al Registro Generale dei Testamenti]
· formato word
· modulo per richiedere in Italia un certificato negativo di testamento, oppure la prova che il testamento è stato depositato; l'istanza viene indirizzata al Ministero della Giustizia - Registro Generale dei Testamenti, e deve essere inviata tramite la Cancelleria Consolare in caso di apertura di una successione all'estero; per ulteriori informazioni si prega di visitare il sito web del Ministero della Giustizia
[Domanda di rilascio del passaporto]
· formato pdf
· modulo per richiedere l'emissione del passaporto elettronico; include l'atto di assenso per i figli minorenni, obbligatorio in tutti i casi di esistenza di figli minori o se la domanda è per il rilascio del passaporto ad un minore
[Atto di assenso al rilascio di documenti d'identità]
· formato word
· modulo generico di autorizzazione al rilascio documenti (passaporto o carta d'identità) al proprio coniuge oppure all'altro genitore, in tutti i casi di esistenza di figli minori
[Domanda di rilascio della carta d'identità]
· formato word
· modulo per richiedere il rilascio o il duplicato della carta d'identità su supporto cartaceo (CIC); la domanda deve specificare se si tratta di rilascio oppure di richiesta di duplicato per smarrimento o furto della carta d'identità precedente (solo se questa era ancora valida); include l'atto di assenso per i figli minorenni, obbligatorio in tutti i casi di esistenza di figli minori o se la domanda è per il rilascio del documento ad un minore
[Domanda di rilascio di carta d'identità a minorenni]
· formato word
· modulo per richiedere il rilascio della carta d'identità cartacea per minorenni
[Richiesta di proroga della carta d'identità da 5 a 10 anni]
· formato pdf
· modulo per richiedere la proroga della carta d'Identità con validità quinquennale, estendendone la validità da 5 a 10 anni (applicabile solo per le carte d'identità cartacee rilasciate dopo il 26 giugno 2008) - il servizio è gratuito
Registrazione di Nascite/Matrimoni/Decessi avvenuti in SPAGNA
[Richiesta di trascrizione di un certificato di NASCITA]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MATRIMONIO]
[Richiesta di trascrizione di un certificato di MORTE]
· formato pdf
· moduli che servono per chiedere alla Cancelleria Consolare la registrazione in Italia di atti/certificati di stato civile rilasciati nella circoscrizione di competenza; i certificati devono essere originali rilasciati dai locali "Registros Civiles" spagnoli, e non devono contenere errori (non è necessaria la legalizzazione degli stessi, ai sensi dell'accordo bilaterale tra l'Italia e la Spagna); gli atti si devono inviare in originale per posta ordinaria
Registrazione di Nascite/Matrimoni/Decessi avvenuti in altri Paesi all'estero
[Modulo unico di richiesta registrazione in Italia di atti di stato civile stranieri]
· formato pdf
· modulo che serve per chiedere alla Cancelleria Consolare l'invio di atti di stato civile rilasciati fuori dalla circoscrizione di competenza; i certificati devono essere stati rilasciati in originale dall'Autorità del Paese estero dove è avvenuto il fatto, e devono essere muniti di legalizzazione e di traduzione ufficiale alla lingua italiana; il servizio è riservato esclusivamente ai cittadini italiani regolarmente iscritti nell'Anagrafe Consolare di Madrid (avvertenza: i certificati stranieri verranno inviati all'Ambasciata/Consolato competente per il luogo di rilascio degli stessi); si devono inviare in originale e per posta ordinaria
[Dichiarazione di riconoscimento del figlio naturale]
· formato word
· modulo per il riconoscimento di figli naturali (ovvero non matrimoniali) - è necessario produrre copia dell'atto di riconoscimento da parte dei due genitori, munito di traduzione alla lingua italiana; in caso di impossibilità a produrre tale documentazione, gli interessati possono presentare apposita dichiarazione, utilizzando il modello sopra indicato
[Richiesta di trascrizione di sentenza di divorzio U.E.]
· formato word
· modulo che serve per chiedere l'invio in Italia di una sentenza di divorzio pronunciata da un Tribunale spagnolo (o comunque appartenente all'Unione Europea); il modulo include anche l'autocertificazione per il divorzio prevista dalla legge italiana
[Richiesta di trascrizione di sentenza di divorzio NON U.E.]
· formato word
· modulo che serve per chiedere l'invio della sentenza di divorzio pronunciata da un Tribunale di uno Stato non appartenente all'Unione Europea; il modulo include anche l'autocertificazione per il divorzio prevista dalla legge italiana
[Tabella delle Tariffe Consolari (estratto)]
· formato pdf
[Esempio di pagamento di tariffa presso la Banca Banesto - PDF]
· formato pdf
[Richiesta rimborso tariffe pagate per errore]
[Solicitud de reembolso de tarifas pagadas por error]
· modelli pdf
· disponibile in due lingue (italiano e spagnolo)
Varie/Autovetture/CodiceFiscale
[Richiesta di attribuzione del Codice Fiscale italiano]
· modelli pdf
· modulo che serve per chiedere l'attribuzione del codice fiscale italiano (solo persone fisiche); si può inviare per posta normale o per fax alla Cancelleria Consolare, accompagnato da una breve lettera contenente i dati anagrafici completi: cognome, nome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza con numero civico, scala, interno, porta, ecc., codice postale, località e provincia di residenza, telefono, fax ed e-mail di contatto + fotocopia del documento d'identità
[Richiesta radiazione autovetture con targa italiana]
· modelli pdf
· modulo che serve per chiedere la radiazione di targhe italiane dal P.R.A. (Pubblico Registro Automibiistico), tramite l'ACI (Automobile Club Italiano)
[Richiesta iscrizione liste elettorali]
· modelli word
· modulo per chiedere l'iscrizione nelle liste elettorali del Comune italiano di riferimento (solo per connazionali che hanno verificato con il proprio Comune di non essere ancora iscritti in dette liste); il modulo si può mandare alla Cancelleria Consolare per posta o per fax
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