Normativa di riferimento: Legge n. 470/1988, DPR n. 323/1989 e Legge n. 104/2002
I cittadini italiani che trasferiscono la residenza all'estero per periodi superiori a 12 mesi hanno l'obbligo di iscriversi nell'Anagrafe Consolare - banca dati gestita dagli Uffici Consolari - entro 90 giorni dall'espatrio definitivo. I Comuni competenti vengono informati successivamente di tali avvenute iscrizioni e provvedono ad aggiornare i propri registri, iscrivendo i connazionali all' A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero). Tale iscrizione comporta la contestuale cancellazione dalla residenza sul territorio italiano - ovvero dall'A.P.R. o Anagrafe della Popolazione Residente -.
E' possibile anticipare presso il Comune il trasferimento all'estero; in questi casi si consiglia comunque di non ritardare l'iscrizione nell'Anagrafe Consolare, evitando in questo modo la cancellazione per irreperibilità, ai sensi delle attuali disposizioni in materia.
Tale cancellazione è prevista anche per i connazionali che, pur avendo ottenuto l'iscrizione anagrafica, risultino non essere più rintracciabili all'ultimo indirizzo dichiarato (Legge 104/2002).
L'iscrizione nell'Anagrafe Consolare può avvenire:
- per trasferimento della residenza da un Comune italiano all'estero
- per trasferimento da uno stato estero ad un'altro stato estero
- a seguito della registrazione dell'atto di nascita (se residente all'estero)
- per acquisizione della cittadinanza italiana
- d'ufficio, per sussistenza dei requisiti di legge (art. 2, comma e)
La cancellazione dall'Anagrafe Consolare avviene invece:
- per rientro/rimpatrio presso un Comune italiano
- per trasferimento ad un'altra Circoscrizione Consolare (o altro paese)
- per perdita della cittadinanza italiana
- per irreperibilità presunta
- per decesso
E' importante che i connazionali contribuiscano all'aggiornamento della banca dati dell'anagrafe perchè ciò permette:
- l'agevole erogazione dei servizi consolari (rilascio del passaporto o della carta d'identità, di certificazioni anagrafiche, avvio di pratiche, ecc.)
- la trasmissione in Italia tutte le variazioni anagrafiche e di stato civile che si verificano durante la permanenza all'estero
- l'aggiornamento degli elenchi elettorali, a cura del Ministero dell'Interno
L'iscrizione nell'Anagrafe Consolare é GRATUITA.
torna a inizio pagina
Non si devono iscrivere nell'Anagrafe Consolare nè all'A.I.R.E.:
- i cittadini che si spostano all'estero per l'esercizio di occupazioni stagionali oppure per attività temporanee, e comunque per periodi inferiori a 12 mesi
- i dipendenti dello Stato inviati all'estero per motivi di servizio ed i loro familiari a carico (artt. 8-9, comma b della legge 470/88), purchè notificati alle Autorità locali ai sensi della Convenzione di Vienna del 1961 e del 1963 (ovvero: il personale delle Ambasciate, dei Consolati e degli Organismi internazionali, gli Addetti militari, i Professori universitari, Lettori o Ricercatori, ecc. a carico dello Stato italiano)
- i militari in servizio presso gli uffici e le strutture della NATO (Circolare n. 20/2001 del Ministero dell'Interno)
torna a inizio pagina
Regolarizzazione della residenza in Spagna
I cittadini che intendono stabilire la residenza in Spagna sono tenuti ad iscriversi presso il "Registro Central de Extranjeros de la Unión Europea" (Madrid) oppure presso le locali "Comisarías de Extranjeros" (province). Tale iscrizione è obbligatoria e deve essere effettuata prima di richiedere l'inclusione nell'Anagrafe Consolare di Madrid.
Sito del Ministerio de Interior spagnolo:
> http://www.mir.es/SGACAVT/extranje/ciudadanos_UE/
I cittadini che non siano in grado di presentare all'Ufficio Consolare il certificato verde della Polizia spagnola - che costituisce la prova della residenza giuridica - possono allegare alla richiesta d'iscrizione (Mod. CONS/01) la ricevuta della prenotazione del relativo appuntamento denominata "justificante de cita censenal". Le istruzioni per richiedere tali appuntamenti sono presenti nella pagina web del Ministerio del Interior.
Importante: l'Ambasciata d'Italia in Madrid non può accogliere richieste relative a cittadini residenti nelle seguenti province/regioni della Spagna: Aragón, Baleares, Cataluña, Murcia, Comunidad Valenciana e Principato di Andorra; tali connazionali infatti appartengono alla circoscrizione consolare del Consolato Generale d'Italia in Barcellona ·> cliccare qui per accedere al website del CG di Barcellona
AVVERTENZA: PRIMA DI PRESENTARE/INVIARE A QUESTA AMBASCIATA LA RICHIESTA D'ISCRIZIONE CONSOLARE (Mod. CONS/01) SI PREGA DI VERIFICARE L'APPARTENENZA ALLA RELATIVA CIRCOSCRIZIONE ·> cliccare qui per accedere alle informazioni relative alla Rete Consolare
Regolarizzare dell'iscrizione anagrafica
L'iscrizione nell'Anagrafe Consolare di Madrid si può richiedere:
- presso gli sportelli della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, sita in c/Agustín de Betancourt n.3, previa prenotazione dell'appuntamento "on-line" ·> cliccare qui per prenotare l'appuntamento
- per posta ordinaria (procedura consigliata), all'indirizzo della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, Calle Agustín de Betancourt n.3 - 28003 Madrid, indicando sulla busta "Per Ufficio Anagrafe Consolare - Prima iscrizione"
- per fax al numero 91-554.66.69 (si prega di compilare il modulo in stampatello e con grafia chiara, e di selezionare nell'apparecchio fax la modalità "qualità alta", in modo che le copie dei documenti inviati siano leggibili)
- presso l'Ufficio Onorario Dipendente competente per la località di residenza ·> cliccare qui per vedere gli uffici della Rete Consolare.
Avvertenza: salvo espressa autorizzazione dell'Ambasciata, il mod. CONS/01 non si può inviare per posta elettronica (e-mail) in quanto questa modalità di presentazione non è contemplata dall'attuale normativa.
torna a inizio pagina
I connazionali che desiderano iscriversi nell'Anagrafe Consolare/A.I.R.E. Comunale devono compilare e presentare/inviare alla Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid il modello CONS/01, con inclusione dei familiari di 1º grado residenti all'estero assieme al capo-famiglia italiano (coniuge italiano o straniero, figli maggiorenni e minorenni, purchè siano conviventi e non formino altre famiglie anagrafiche).
Modello CONS/01 con istruzioni
Documentazione da allegare al mod. CONS/01 (estratto delle istruzioni):
- fotocopia del passaporto e/o carta d'identità italiana di tutti i componenti della famiglia da iscrivere (parenti di primo grado -coniuge e figli-)
- fotocopia del certificato di registro di cittadino UE rilasciato dal “Registro Central de Extranjeros de la Unión” con residenza nel territorio della circoscrizione del Consolato di Madrid > si richiede alla “Oficina de Extranjeros” o "Comisaría Provincial” della località di residenza prescelta - (*) LEGGERE LE AVVERTENZE CIRCA LA RESIDENZA IN SPAGNA
- per i coniugi stranieri da iscrivere assieme al capo-famiglia: allegare la fotocopia del documento d'identità straniero del proprio Paese
- le persone sprovviste di documento d'identità italiano e che devono richiedere il primo passaporto o la prima carta d'identità devono presentare obbligatoriamente un certificato di cittadinanza italiana in originale rilasciato dall'Ambasciata/Consolato di provenienza (oppure dal Comune italiano ) e copia del certificato di nascita italiano rilasciato dal Comune di riferimento
- le persone che hanno subito il furto/smarrimento del proprio documento d'identità italiano devono presentare copia della denuncia sporta dinanzi alle Autorità di Polizia locali
(*) Avvertenze circa la residenza in Spagna:
i connazionali provenienti dalla Circoscrizione del Consolato Generale d’Italia in Barcellona e che sono in possesso di documentazione di residenza rilasciata in quella area geografica (comprendente le province/regioni di Aragón, Baleares, Cataluña, Murcia, Comunidad Valenciana e Principato di Andorra) sono tenuti a comunicare il cambio di residenza alle Autorità di Polizia spagnole ed a presentare alla Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid le prove della residenza con l’indirizzo aggiornato
ai sensi del Real Decreto 240/2007 (art. 7, commi 1 e 2), i cittadini europei che desiderano risiedere in Spagna sono tenuti ad iscriversi entro 90 giorni presso il "Registro Central de Extranjeros de la Unión"; pertanto, ogni cittadino italiano che si stabilisce in Spagna deve adempiere tale obbligo e presentare a questo Ufficio apposito certificato, al fine di provare la sua residenza
il certificato del NIE rilasciato su carta bianca, avendo valenza meramente fiscale, non attiene alla posizione di residenza di un individuo, ma solo ai suoi obblighi verso il fisco spagnolo e l'iscrizione chiamata "empadronamiento" attiene agli obblighi dell'individuo verso l'autorità municipale, non verso lo Stato, dunque questi documenti non sono sufficiente prova della residenza; per applicare i principi di semplificazione amministrativa, pur nel rispetto della normativa vigente, questa Cancelleria Consolare ha già previsto che in caso di effettiva e provata impossibilità ad effettuare la suddetta iscrizione nel "Registro de Extranjeros", il cittadino può sempre dichiarare per iscritto la causa di tale impossibilità e produrre altri mezzi di prova della sua residenza, che verranno opportunamente valutati da questo Ufficio: la richiesta dell’appuntamento per regolarizzare la residenza (“justificante de solicitud de cita censenal”) + un certificato di "empadronamiento" aggiornato, non più vecchio di tre mesi
L'UFFICIO CONSOLARE SI RISERVA IL DIRITTO DI VERIFICARE LA CITTADINANZA ITALIANA DELLE PERSONE CHE RICHIEDONO L'ISCRIZIONE SENZA PRESENTARE UN DOCUMENTO D'IDENTITA' ITALIANO; LE ISTANZE INVIATE CON LA DOCUMENTAZIONE DI RESIDENZA ALTERNATIVA POTRANNO ESSERE RESPINTE SE LA DOCUMENTAZIONE STESSA NON VIENE RITENUTA SUFFICIENTE.
Informazioni circa le modifiche dello stato civile
I connazionali che desiderano iscriversi nell'Anagrafe Consolare, che hanno contratto matrimonio e che non hanno ancora presentato il relativo certificato devono visitare anche la sezione Stato Civile.
Per i figli minorenni da iscrivere e sprovvisti di documento italiano individuale, inoltre, è necessario seguire questi passi:
- figli nati in Spagna, nella circoscrizione della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid e ancora non registrati > visitare la sezione Cambio indirizzo e variazioni della famiglia oppure la sezione Stato Civile
- figli nati all'estero, fuori dalla circoscrizione della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid e ancora non registrati > visitare la sezione Cambio indirizzo e variazioni della famiglia oppure la sezione Modulistica > Stato Civile > Richiesta registrazione atti stranieri in Italia (non Spagna)
- figli nati in Italia: presentare/inviare fotocopia del certificato di nascita rilasciato dal Comune italiano, oppure fotocopia del certificato anagrafico del Comune italiano con fotografia, oppure fotocopia dell'annotazione sul passaporto del genitore italiano
torna a inizio pagina
Iscrizione di minorenni senza il capo-famiglia italiano
Ai sensi dell'attuale legislazione, un minorenne non può essere iscritto all'AIRE da solo senza avere un riferimento perlomeno ad un genitore italiano. Pertanto, per richiedere l'iscrizione di minorenni che risiedono in Spagna solo con il genitore straniero e dunque non con il genitore italiano, le istanze verranno comunque inviate per il seguito di competenza all'Ufficiale dell'Anagrafe del Comune italiano di riferimento.
Per iscrivere un minorenne che si trova in questa situazione i genitori devono presentare:
- il genitore straniero residente in Spagna:
- modello CONS/01 a nome del figlio minore, firmato dal genitore residente in Spagna
- dichiarazione di impegno del genitore straniero
- fotocopia del documento d'identità o del certificato di nascita
- per il minore: fotocopia del documento d'identità e/o del certificato di nascita italiano (*) e del documento comprovante la residenza (certificato del "Registro de Ciudadanos de la UE"; se il minore è anche cittadino spagnolo è sufficiente presentare il certificato di "Empadronamiento")
- il genitore italiano -residente sia in Italia che in Spagna-:
- atto di assenso all'iscrizione AIRE del proprio figlio minore
- fotocopia del documento d'identità italiano
(*) se il minore è nato in Spagna, il servizio può essere richiesto solo dopo la presentazione dell'atto/certificato di nascita > clicca qui per istruzioni e per accedere alla sezione dello Stato Civile
torna a inizio pagina
Dopo aver ottenuto l'iscrizione, i connazionali sono tenuti a mantenere aggiornata la propria posizione anagrafica, comunicando tempestivamente le seguenti variazioni:
- cambio d'indirizzo e/o di località di residenza (avvertenza: il cambio indirizzo può comportare la cancellazione se la nuova località di residenza appartiene alle seguenti province: Aragón, Cataluña, Islas Baleares, Murcia, Comunidad Valenciana e Principato di Andorra - queste regioni sono infatti nella circoscrizione di competenza del Consolato Generale d'Italia in Barcellona)
- rientro/rimpatrio presso un Comune italiano (comporta la cancellazione)
- trasferimento ad un altro Stato estero, rimandendo comunque all'estero (comporta la cancellazione)
Per comunicare le variazioni indicate basta inviare un messaggio e-mail - corredato dalla copia digitale di un documento d'identità - con i dati del cittadino italiano (cognome, nome, data di nascita), i dati della nuova residenza (indirizzo completo, codice postale, località, provincia e Stato, telefoni) ed i dati dei familiari che si spostano con il capo-famiglia (coniuge e/o figli).
Esempi per comunicare le variazioni all'Ambasciata:
esempio PDF di e-mail per cambio indirizzo (solo persone già iscritte)
esempio di e-mail per rientro/rimpatrio in Italia (comporta cancellazione)
esempio di e-mail per trasferimento ad un altro Stato estero (comporta cancellazione)
IN TUTTI I CASI INDICATI LA DOMANDA DOVRA' ESSERE ACCOMPAGNATA DALLA COPIA DI UN DOCUMENTO D'IDENTITA' VALIDO (PER LE E-MAIL ALLEGARE UNA SCANSIONE DIGITALE DEL DOCUMENTO IN FORMATO PDF, JPG, GIF - NON E' GARANTITA LA LETTURA DI FORMATI DIVERSI DA QUELLI INDICATI)
In alternativa è possibile presentare il modulo unico di variazione agli sportelli della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, corredato dalla fotocopia di un documento d'identità, oppure inviarlo per lettera o per fax:
·> scarica qui il modulo unico per aggiornamento/variazione della residenza.
torna a inizio pagina
Il connazionale che desiderano spostare la propria iscrizione dall'AIRE di un Comune all'AIRE un'altro Comune italiano possono presentare domanda a condizione che la motivazione rientri tra i casi previsti dalla Legge, qui di seguito indicati:
-
Comune di registrazione/trascrizione del proprio atto di nascita
-
Comune di registrazione/trascrizione dell'atto di nascita di un ascendente vivente
-
Comune di residenza o di iscrizione AIRE di un familiare o di un ascendente viventi
- Comune già di residenza di un ascendente vivente
> Scarica qui il modulo per richiedere il trasferimento AIRE/AIRE
La richiesta di trasferimento si può effettuare compilando il relativo modulo (procedura consigliata), oppure e indirizzando alla Cancelleria Consolare un'istanza contenente:
- cognome, nome, data e luogo di nascita, residenza completa del richiedente
- motivazione chiara della richiesta (vedi sopra)
- eventuali familiari italiani per i quali si desidera richiedere lo stesso trasferimento (coniuge e/o figli), con i loro dati anagrafici
- una fotocopia del documento d'identità del richiedente e degli eventuali familiari italiani da spostare (coniuge e/o figli)
Avvertenza: ogni cittadino italiano maggiorenne (per esempio: i figli maggiorenni) deve compilare e firmare un proprio modulo di richiesta; per spostare i figli minori è sufficiente una dichiarazione di assenso firmata da entrambi i genitori.
L'istanza verrà inviata ai due Comuni implicati, i quali si dovranno pronunciare per iscritto al riguardo del trasferimento richiesto. Si tenga presente che, in caso di accettazione della domanda di trasferimento, verrà spostata non solo l'iscrizione anagrafica, ma anche quella elettorale.
torna a inizio pagina
·> [Modello CONS/01 - richiesta iscrizione con istruzioni]
·> per il resto della modulistica cliccare qui
Mappa | Note Legali | Credits | F.A.Q.