UFFICIO NOTARILE
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DICHIARAZIONI DI LEGGE |
| Avviso: gli appuntamenti per l'Ufficio Notarile si possono prenotare esclusivamente scrivendo alla casella notarile.madrid@esteri.it |
Atti notarili
Successioni
Dichiarazioni di vigenza di leggi italiane
Atti notarili
L’ufficio consolare esercita - esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovino all'estero in via permanente o temporanea - talune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.
I servizi notarili più frequentemente richiesti ad un Ufficio Consolare sono:
- procure speciali e generali
- revoche di procura
- rinunce ad eredità
- deleghe
La casella di posta elettronica dell'Ufficio Notarile è la seguente: notarile.madrid@esteri.it
Si tratta di atti redatti in lingua italiana per i quali, pertanto, è richiesta la conoscenza della lingua e la presenza fisica del dichiarante, munito di un documento di riconoscimento in corso di validità, presso gli uffici della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid.
Le semplici deleghe e autentiche di firma, che non rivestano carattere notarile, possono essere firmate anche dinanzi ad un Console o Vice Console onorario autorizzato (si consiglia comunque di verificare la possibilità di ottenere questi servizi contattando prima l'ufficio onorario telefonicamente o per e-mail).
Per la preparazione della documentazione, data la complessità della materia, si consiglia di consultarsi preventivamente con il legale o notaio che in Italia dovrà ricevere l'atto firmato presso l'Ufficio Consolare, per avere da questi indicazioni di massima su eventuali specifici contenuti che l'atto stesso dovrà riportare e farsi eventualmente mandare bozza dei contenuti.
I contenuti relativi agli atti da redigere a cura dell'Ufficio Notarile dovranno sempre
essere inviati alla predetta casella di posta elettronica al momento della richiesta di appuntamento, il cui turno va prenotato tramite l'apposita funzionalità della pagina web "Prenota l'appuntamento" (avvertenza: per poter prenotare l'appuntamento è necessario disporre di una casella di posta elettronica di risposta).
I dati che dovranno essere forniti dagli interessati per la preparazione degli atti notarili, da redigere in forma di "atto pubblico" a cura dell'Ufficio notarile della Cancelleria Consolare, sono i seguenti:
- mandante (colui che dà mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano
- mandatario (colui che riceve mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano
- oggetto dell'atto
Il cittadino italiano all'estero o lo straniero può, in alternativa, formalizzare l'atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato in Spagna. Successivamente, dovrà far apporre sul documento l'«apostille» da parte dell'Ordine dei Notai della provincia in cui è stato rilasciato l'atto ("Colegio de Notarios"), ed effettuare la traduzione giurata (vedi sito web del MAE spagnolo - http://www.maec.es - Intérpretes Jurados) con firma legalizzata da parte di questa Cancelleria Consolare > cliccare qui per istruzioni relative alle traduzioni
Pagamento delle tariffe consolari
·> cliccare qui per informazioni circa il pagamento delle Tariffe Consolari
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In relazione al decesso di un cittadino italiano in Spagna ed alla relativa pratica di successione, è necessario -in linee generali- seguire questi passi:
- presentare/inviare all'Ufficio Consolare competente per il luogo di decesso (Madrid o Barcellona) il certificato internazionale di decesso; il predetto certificato verrà inviato al Comune italiano di iscrizione AIRE o di ultima residenza, per la prescritta trascrizione della morte
- nel contempo, presentare/inviare alla Cancelleria Consolare il modulo di richiesta - che verrà successivamente inoltrato al Ministero di Grazia e Giustizia - per verificare se in Italia è stato depositato o meno un testamento (per far ciò è necessario allegare alla richiesta una fotocopia della documentazione di cui al punto 1)
- una volta ottenuta la risposta negativa (avvertenza: se invece esiste un testamento si deve rispettare ciò che esso stabilisce), gli eredi dovranno compilare un modello di dichiarazione che, accompagnata da una dichiarazione di legge italiana in lingua spagnola rilasciata dalla Cancelleria Consolare (nota: tale dichiarazione è a pagamento), potrà essere quindi presentata al Notaio spagnolo per l'apertura della successione in Spagna.
Pagamento delle Tariffe
Modulistica e istruzioni
·> [Modulo di richiesta del certificato del Registro Generale dei Testamenti]
· modello word
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la casella notarile.madrid@esteri.it.
(*) Avvertenza: le tariffe indicate possono subire variazioni senza preavviso, pertanto l'Ambasciata si riserva il diritto di richiedere successivamente gli importi aumentati.
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Presso gli Uffici Consolari è possibile ottenere una certificazione di vigenza di leggi italiane, in lingua italiana o in lingua spagnola, da presentare a notai, tribunali, avvocati, ecc.
Modalità di richiesta del servizio
- indirizzare preferibilmente una richiesta per e-mail alla Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, casella notarile.madrid@esteri.it, allegando la fotocopia di un documento d'identità valido e specificando con dettaglio la normativa (o normative) relative ad un a legge italiana, oggetto della dichiarazione
- allegare alla richiesta l'originale della ricevuta di versamento di Euro 55,00 (*) con la causale "Art. 65 - Certificato di vigenza di legge", con nome e cognome del richiedente > clicca qui per informazioni relative ai pagamenti
- allegare una busta pre-affrancata ("sobre con franqueo"), del tipo medio/grande, con l'indirizzo completo del richiedente
Il servizio si può richiedere anche agli sportelli della Cancelleria Consolare, prevo appuntamento e versamento dell'importo indicato, con consegna di una busta come specificato al punto 3. La dichiarazione di legge verrà inviata all'indirizzo del richiedente, utilizzando la predetta busta. Si ricorda che, in caso di mancata consegna della busta pre-affrancata, gli interessati dovranno ritirare personalmente la dichiarazione, seguendo le istruzioni fornite dal funzionario consolare agli sportelli.
(*) Avvertenza: gli importi indicati sono soggetti a modifiche impreviste da parte dell'Amministrazione fiscale italiana.
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