UFFICIO NOTARILE
SUCCESSIONI
DICHIARAZIONI DI LEGGE |
Gli Uffici Consolari possono erogare vari servizi notarili, tra i quali quelli più richiesti sono:
- procure speciali e generali
- revoche di procura
- rinunce ad eredità
- deleghe
Si tratta di atti redatti in lingua italiana per i quali è richiesta la conoscenza della lingua e la presenza fisica del dichiarante, munito di un documento di identità, presso gli uffici della Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid .
Le semplici deleghe e autentiche di firma, che non rivestano carattere notarile, possono essere firmate anche dinanzi ad un Console o Vice Consolare onorario autorizzato (si consiglia comunque di verificare la possibilità di ottenere questi servizi contattando prima l'ufficio onorario telefonicamente o per e-mail).
Per la preparazione della documentazione, data la complessità della materia, si consiglia di consultarsi preventivamente con il legale o notaio che in Italia dovrà ricevere l'atto firmato presso l'Ufficio Consolare, per avere da questi indicazioni di massima su eventuali specifici contenuti che l'atto stesso dovrà riportare e farsi eventualmente mandare bozza dei contenuti.
I contenuti relativi agli atti da redigere a cura dell'Ufficio Notarile dovranno sempre
essere inviati alla predetta casella di posta elettronica al momento della richiesta di appuntamento, il cui turno va prenotato tramite l'apposita funzionalità della pagina web "Prenota l'appuntamento" (avvertenza: per poter prenotare l'appuntamento è necessario disporre di una casella di posta elettronica di risposta).
I dati che dovranno essere forniti dagli interessati per la preparazione degli atti notarili, da redigere in forma di "atto pubblico" a cura dell'Ufficio notarile della Cancelleria Consolare, sono i seguenti:
- mandante (colui che dà mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano
- mandatario (colui che riceve mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano
- oggetto dell'atto
Oggetto dell'atto
Gli atti notarili possono avere per oggetto:
a) "Procura Generale" (procura da utilizzare con estrema cautela dati gli ampissimi poteri che conferisce al mandatario)
b) "Procura Speciale"; in quest'ultimo caso specificare se si tratta di:
· procura speciale alle Liti: mandante + mandatario (poiché trattasi di un avvocato fornire anche sede dello Studio legale) + generalità complete o estremi della persona o società contro cui agire
· procura speciale per acquisto o vendita beni immobili: mandante + mandatario + descrizione dell'immobile (ubicazione-composizione) preferibilmente con gli estremi catastali
· procura speciale per acquisto o vendita autoveicoli/motocicli: mandante + mandatario + descrizione del veicolo/motociclo (marca, modello, targa)
· procura speciale per acquisto/vendita/scioglimento di società : mandante + mandatario + descrizione della società
· procure speciali o atti di accettazione/rinuncia relativi a eredità: mandante + mandatario + bene oggetto dell'eredità + generalità complete del "de cujus" (congiunto deceduto), compresi luogo e data decesso.
Eventuali atti aventi contenuti diversi da quelli sopra elencati, sono comunque generalmente riconducibili nella struttura a detti atti, pertanto basterà che gli interessati ne specifichino la natura e il fine.
È comunque sempre possibile contattare l'Ufficio Notarile, attraverso la casella di posta elettronica notarile.madrid@esteri.it.
Si ricorda che il servizio è riservato ai cittadini italiani. I cittadini stranieri possono rivolgersi ai Notai locali ed alle Autorità spagnole o del loro Paese.
Pagamento delle tariffe consolari
·> cliccare qui per informazioni circa il pagamento delle Tariffe Consolari
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In relazione al decesso di un cittadino italiano in Spagna ed alla relativa pratica di successione, è necessario -in linee generali- seguire questi passi:
- presentare/inviare all'Ufficio Consolare competente per il luogo di decesso (Madrid o Barcellona) il certificato integrale di morte corredato dalla traduzione ufficiale in lingua italiana (vedi elenco traduttori pubblici spagnoli in www.mae.es); il predetto certificato verrà inviato al Comune italiano di iscrizione AIRE o di ultima residenza, per la necessaria registrazione del decesso
- nel contempo, presentare/inviare alla Cancelleria Consolare il modulo di richiesta - che verrà successivamente inoltrato al Ministero di Grazia e Giustizia - per verificare se in Italia è stato depositato o meno un testamento (per far ciò è necessario allegare alla richiesta una fotocopia della documentazione di cui al punto 1)
- una volta ottenuta la risposta negativa (avvertenza: se invece esiste un testamento si deve rispettare ciò che esso stabilisce), gli eredi dovranno compilare un modello di dichiarazione che, accompagnata da una dichiarazione di legge italiana in lingua spagnola rilasciata dalla Cancelleria Consolare (nota: tale dichiarazione è a pagamento), potrà essere finalmente presentata al Notaio spagnolo per l'apertura della successione in Spagna.
Pagamento delle Tariffe
Modulistica e istruzioni
·> [Modulo di richiesta del certificato del Registro Generale dei Testamenti]
· modello word
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la casella notarile.madrid@esteri.it.
(*) Avvertenza: le tariffe indicate possono subire variazioni senza preavviso, pertanto l'Ambasciata si riserva il diritto di richiedere successivamente gli importi aumentati.
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Presso gli Uffici Consolari è possibile ottenere una certificazione di vigenza di leggi italiane, in lingua italiana o nella lingua locale (spagnolo), da presentare a notai, tribunali, avvocati, ecc.
Modalità di richiesta del servizio
- indirizzare una lettera alla Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, c/.Agustín de Betancourt n.3, 28003 Madrid, allegando la fotocopia di un documento d'identità valido e specificando con dettaglio la normativa (o normative) di legge italiana che riporterà poi la dichiarazione
- allegare alla richiesta l'originale della ricevuta di versamento per un importo di Euro 49,60 (*) a titolo "Art. 65 - Certificato di vigenza di legge", con nome e cognome del richiedente > clicca qui per informazioni circa il pagamento delle Tariffe Consolari
- allegare una busta pre-affrancata ("sobre con franqueo"), del tipo medio/grande, con l'indirizzo completo del richiedente
Il servizio si può richiedere anche agli sportelli della Cancelleria Consolare, in orario al pubblico, previo pagamento dell'importo indicato e consegna di una busta come specificato al punto 3. La dichiarazione di legge verrà inviata all'indirizzo del richiedente, utilizzando la predetta busta. Si ricorda che, in caso di mancata consegna della busta pre-affrancata, gli interessati dovranno ritirare personalmente la dichiarazione, seguendo le istruzioni fornite dal funzionario consolare agli sportelli.
(*) Avvertenza: gli importi indicati sono soggetti a modifiche impreviste da parte dell'Amministrazione fiscale italiana.
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Ministero di Grazia e Giustizia - Registro Centrale dei Testamenti
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